viernes, 6 de febrero de 2015

 CEO y CIO 

El CEO (Chief Executive Officer). Es el gerente general de la empresa y sus funciones están orientadas a gestionar las operaciones del negocio y como apoyo al área de tecnología. 


  • Establecer planes estratégicos y tácticos de acuerdo a las actividades del negocio de la empresa.
  • Trabajar de la mano con el CIO, con el objetivo de alinear los objetivos del negocio con los de tecnología de información.
  • Establecer políticas en los procesos administrativos y operacionales de la empresa.
  • Como gerente general debe responder por los procesos administrativos  y de operación ante  consejo directivo.
  • Es de suma  importancia que un gerente general tenga claro que las adquisiciones en tecnología son inversiones  y no gastos administrativos.  
  • La ubicación dentro de la estructura organizacional debe estar en la dirección de presidencia.


EL CIO (El Chief Information Office) Es el jefe área de tecnología de información y conocedor de mecanismos que le permiten hacer una planificación para la ejecución de los recursos tecnológicos, desarrollar planes estratégicos de TI, además debe ser un conocedor del negocio de la empresa al igual que sus objetivos.

 Las funciones de un CIO son las siguientes:

  • Establecer planes de tecnología de información para soportar los objetivos estratégicos y tácticos del negocio.
  • Crear mecanismos para controlar y medir el cumplimiento de las metas trazadas los diferentes planes de tecnología de información.
  • Establecer procesos basados en metodologías para garantizar la continuidad de los servicios de tecnología.
  • Establecer procesos que le permitan determinar tendencias futuras con el objetivo de ser implementadas en la empresa de acuerdo al presupuesto.
  • Administrar el riesgo relacionado con la tecnología de información.
  • Establecer mecanismos que permitan generar las desviaciones o retorno de la inversión, cuando se adquiere y se implementen recursos tecnológicos.  


Su ubicación dentro de la estructura organizacional debe estar dentro del Departamento de tecnología de información y comunicaciones TICS. 


miércoles, 4 de febrero de 2015

Software para administrar un proyecto

Clocking IT


Clocking IT es una herramienta gratuita de Gestión de Proyectos que te será bastante útil a la hora de trabajar en equipo gracias a sus funcionalidades de administración de tareas y tiempo.


Algunas de sus características son: 
  •  No hay restricciones o límites
  •  El tiempo de seguimiento de un solo clic
  •  Limpio y fuera de la interfaz de manera
  • Gráfico y programación de Gantt interactivo
  • Informes flexibles
  • Múltiples maneras para comunicarse
  • Pistas e índices de todos los cambios
  • Notificaciones vía e-mail, RSS y ical
  • Ajax, comet y de arrastrar y soltar
  • Traducido a 14 idiomas (entre ellos Español)

Permite crear distintos tipos de tareas, asignarles prioridades, añadir adjuntos a dichas tareas, crear dependencias entre distintas tareas, de manera que una no podremos ponerla en marcha si no hemos terminado aquellas de las que depende. Podemos añadir etiquetas a las tareas que nos ayuden a su organización.





De cada proyecto podemos organizarlo en hitos, para que su progreso nos sea más sencillo de seguir. Dispone de opciones sencillas para definir flujos de trabajo, de manera que nos envíe un correo electrónico si nos asignan una tarea, si ésta ha cambiado o se ha actualizado, etc. A la vez dispone de una interesante herramienta de informes que nos ayudará a comprender dónde se nos fue la rentabilidad del proyecto o que aspectos debemos mejorar en el siguiente.
De esta forma podemos tener un mejor control de los proyectos. Esto facilita que podamos calcular de forma más exacta los costes del proyecto y hacer presupuestos más ajustados.